院长办公会会议制度
发布时间:2012-03-07 浏览次数:

 

 

为了加强和完善学院行政领导工作,保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行,促进学院行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,根据《中华人民共和国高等教育法》的规定,结合学院实际,制定本制度。

一、会议的决议范围

(一)贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规。贯彻落实上级重要指示决定、院党委决议的实施方案和重要举措。

(二)讨论落实党委关于学院办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决定的实施意见和重要措施。

(三)研究学院行政年度工作计划总结。研究计划的实施,学期工作安排,院长工作报告和向上级的重要请示报告。

(四)组织实施教学改革、科技改革。制定和实施教学计划、科技规划、科研计划,检查评估教学质量和科技成果,制定和实施师资队伍建设规划。

(五)讨论落实德育管理体制。建立以院长和行政系统为主实施的德育管理体制,组织引导教职工开展“教书育人,管理育人,服务育人”的活动。

(六)讨论决定筹措经费、兴办产业。实施年度财务预算,落实大额资金使用和基建项目,加强财务管理和审计监督。研究确定单笔业务20万元~50万元项目的使用方案。

(七)完善机构,健全制度。根据有关规定,组织实施完善和调整行政机构,健全教学、行政与学生管理等规章制度,决定师生员工的奖惩。

(八)讨论决定业务工作会议。如学院召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议,协调部署全院性的行政工作,听取处(室)、系(部)的重要工作汇报。

(九)讨论处理行政工作提案。如教代会、团代会、学代会、工会和有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题。

(十)定期听取情况汇报。听取院领导关于分管工作进展情况的通报,研究院长认为需要经院长办公会研究决策的其他事项。

(十一)研究讨论合作办学事项。如学院与海内外合作办学事项等。

(十二)研究确定其他事项。如学院人事管理、工资晋级、福利、人才引进、调出、退休、违纪教职工的处理中的重大事项。

二、会议的组成、议题的确定和会议的召开

参加院长办公会议的人员是:正、副院长和参与行政分工的党委副书记,监审处长列席。根据需要,党委、纪委领导同志也可参加会议。院长办公室主任参加会议并做好记录。院长办公会视议事需要,通知有关部门负责人列席,有关问题讨论完毕即告退席。涉及教职工切身利益问题,工会主席列席会议。一般12周召开一次,如遇重要情况可随时召开。

(一)院长办公会的议题由分管学院行政工作的各位院领导提出,由办公室汇总,在征求党委书记意见后由院长确定。

(二)院长办公会召开的时间、议题、列席人员,除特殊情况临时召集外,一般在会议召开前一天通知各参会人员,会议有关材料同时送达。

(三)院长办公会由院长召集并主持。院长因出差等不能参加会议时,可委托副院长召集并主持。

(四)因故不能参加会议的院领导应在会前向主持人请假,如可能,其意见应用书面形式表达。

三、议事规则

(一)学院坚持以民主集中制的原则决定学院重要行政工作。学院行政工作中的重大问题必须集体讨论后决定,任何个人或少数人不得越权决定重大问题。紧急情况来不及召开院长办公会时,有关领导可临时处置,事后及时向院长和院长办公会报告。

(二)对学院行政工作中重要问题的决定,主要负责人应在认真调研、听取各方面意见的基础上,经充分酝酿,努力使意见达到一致,然后经集体讨论后决定。

(三)院长办公会决定重要问题,应经过认真讨论,充分发表意见,对复杂情况和问题要弄清情况,比较鉴别。注意听取分管领导的意见,在此基础上,决定时以学院行政主要负责人的意见为准。对情况不明的问题,可暂缓作出决定。

(四)对需在院长办公会讨论决定的问题,分管领导应在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案,有的问题应提出两个以上可供选择的方案。涉及教职工切身利益的重要事项,应在会前征求教职工代表大会等方面的意见;业务性强的重要事项,应事前组织专家进行分析论证,作出评估。

(五)院长办公会讨论和议决的事项,应形成由院长签发的会议记录或纪要,由分管领导负责执行或行文下发。

四、决定事项实施的要求

(一)学院领导成员必须维护和执行院长办公会作出的决定,不得在言论和行动上与之相悖。院长办公会决定的重要事项,要明确责任人和责任单位,有关负责同志和部门应积极配合,通力协作,确保落到实处。

(二)院长办公会的决定一经作出,不能随意变更。确需对决定作重大变更时,须经院长同意,由院长办公会复议后重新决定。紧急情况时,以院长意见为准。

(三)对院长办公会决定的落实,办公室要跟踪调查,加强督办检查,反馈信息。各有关单位必须结合实际,采取切实有效措施,坚决贯彻执行。

(四)要正确处理集体领导与个人分工负责的关系,既要坚持重大问题由集体讨论决定,又要认真实行个人分工负责制。学院领导成员对自己分管的工作要敢于负责,积极、主动、创造性地开展工作。一般工作由分管同志负责处理,重要事项向学院主要负责人汇报后处理,如有必要提交相应的会议讨论决定。